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以下是出口退稅會計分錄的一般格式：
1.確認銷售收入：
*在銷售合同中記錄客戶的支付金額。
2.計算應退稅額：
*如果適用增值稅，則根據當期銷項稅額和進項稅額計算出應退稅額。
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銷項稅額=當期銷售收入*增值稅率
進項稅額=上期留抵稅額+其他進項稅額
上期留抵稅額=(前期留抵稅額-已退稅額)
已退稅額=出口貨物離境前已繳納稅款-累計已返還稅金
```
3.向稅務機關申報出口退稅：
*填寫《出口貨物退（免）稅申報表》并附相關憑證資料。
4.如實提供出口貨物的有關情況：
*提供出口貨物明細表、報關單證等相關憑證。
5.等待稅務機關審核并辦理退稅手續：
*稅務機關對提供的材料進行審核，如發現問題會要求補充或更正。
6.將退稅款匯入指定賬戶：
*收到稅務機關的審批通知后，將退稅款項轉入公司指定的銀行賬戶。
7.做好財務記錄和賬務處理：
*在財務報表中將出口退稅作為一項費用扣除。
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