電子發票留底做賬的方式如下:
1.接收的電子發票經查驗合法、真實。
2.電子發票的傳輸、存儲安全、可靠,對電子發票的任何篡改能夠及時被發現。
3.使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子發票數據,能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務,能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子發票及發票信息,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子發票重復入賬。
4.電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局第79號令)等要求。
采用電子專票進行報銷、入賬且本單位財務信息系統能導出符合國家檔案部門規定的電子歸檔格式的,應當將電子專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存,電子專票不再需要打印和保存紙質件;不滿足上述條件的單位,采用電子專票紙質打印件進行報銷、入賬的,電子專票應當與其紙質打印件一并交由會計檔案人員保存。
如果滿足以上條件,您可以使用電子發票進行入賬,電子發票的歸檔方式應該符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局第79號令)等要求。
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